Hoe moet jouw kantoor er uit zien om aan alle behoeften te voldoen die je nodig hebt.
Ben je er klaar voor om een kantoor in huis te starten, maar heb je geen idee waar je moet beginnen? Wees gerust, want een kantoor in huis starten is gemakkelijker dan je denkt. Of je nou een nieuw bedrijf begint of een workalcoholic bent, onderstaande richtlijnen helpen jou bij het inrichten van jouw werkruimte en voor alle medewerkers in jouw huis.
Markeer jouw teritorium
Kantoren in huis worden vaak voor meerdere dingen gebruikt, dus kies een kantoor waarbij je privacy hebt. Het liefst met een deur en zo ver mogelijk weg van de ‘snelwegen’ in jouw huis waar iedereen voorbij loopt. Dwing een ‘alleen volwassen’ beleid af om zo een omgeving te creëren die uitsluitend bedoeld is voor werken.
Voor aankoop
Een van de veel gemaakte fouten wanneer je alles organiseert is dat je veel te veel spullen koopt die je eigenlijk niet eens nodig hebt. Zoek daarom eerst uit wat je nog moet opbergen. Archiveer oude documenten, handleidingen en onbruikbaarheden voordat je nieuwe uitgebreide systemen aanschaft.
Gerelateerd artikel: Hoe vaders balanceren tussen werk en gezin
Ga na wat werkt
Ben je een iPhone junkie? Heb je meer laptops dan desktops? Jouw werkstijl moet eerst overwogen worden voordat je jouw ruimte kan in richten. Wanneer je weet hoe je werkt en wat jou efficiënt maakt, zal dat je helpen om elke dag meer werk te verzetten.
Gebruik wat je al hebt
Ga creatief om met opgeslagen spullen. Gebruik bijvoorbeeld een tafel die je al hebt als bureau. Kasten met planken vormen al meteen een opslagkast.
Word een fan van archiveren
Om jouw kantoor in huis rommel-vrij te houden is een archief systeem vereist. Zorg ervoor dat je alles labelt, zodoende kun je alles vinden wanneer je het nodig hebt.
Voorkom desktop problemen
Scheid je privé en sociale leven van je werk. Lades met beschrijvingen en kleuren en coderingen zorgen er voor dat alles netjes georganiseerd blijft. Wanneer je elke keer 15 seconden de tijd neemt om elk document terug te zetten op de juiste plek voorkom je dat hiermee alles zich opstapelt en zo voorkom je een hoop gedoe.
Scheur het aan stukken
Investeer in een goede papierenvernietiger om alle ongewenste post, oude documenten en gevoelige informatie te verwijderen. Hiermee voorkom je niet alleen rommel, maar beveilig je ook persoonlijke gegevens.
