1. Verplaats je in de werkgever
Wees je ervan bewust dat je de brief voor de werkgever schrijft. Wat is voor hem of haar belangrijk om te weten? Voorkom dat je te uitgebreid beschrijft wat de baan jou kan brengen en concentreer je op wat jij de werkgever te bieden hebt.
2. Analyseer de vacature
Als het op de wensen van de werkgever aankomt, is er vaak al heel wat informatie uit de vacature te halen. Lees de vacature goed door en zet voor jezelf op een rijtje welke eigenschappen en vaardigheden er precies gevraagd worden. Dit lijstje kun je dan gebruiken bij het schrijven van je brief. Let er wel op dat je niet letterlijk alle kenmerken opsomt die in de vacature staan; dat komt minder oprecht over.
3. Verwijs naar eerdere werkervaring
Denk aan de banen die je eerder hebt gehad. Welke ervaringen die je toen hebt opgedaan, komen in deze baan van pas? Beperk je tot de belangrijkste punten; je hoeft niet alle handelingen die je tijdens eerdere banen uitgevoerd hebt te benoemen.
4. Toon aanpassen aan die van de werkgever
Hoe is de vacature geschreven? Zakelijk of juist informeel? Probeer in je brief een vergelijkbare stijl te hanteren. Let er echter wel altijd op dat je een persoonlijke noot in de brief verwerkt. Een standaardtekst over vaardigheden en eigenschappen springt er niet uit.
5. Wees specifiek
Wanneer in een vacature staat dat de toekomstige werknemer maaltijden moet kunnen bereiden, dan noem je eigen voorbeelden met details. Vertel bijvoorbeeld dat je bij je vorige werkgever verantwoordelijk was voor het koken van gezonde maaltijden voor 3 kinderen.
6. Toon flexibiliteit
Je beschikbaarheid is vaak één van de eerste dingen waar werkgevers op letten. Ben je flexibel op het gebied van werktijden, benadruk dit dan ook. Er kan altijd iets onverwachts gebeuren en daardoor zal je misschien ook eens buiten je reguliere werktijden moeten werken.
7. Leg uit waarom je de baan wilt
Je potentiële werkgever krijgt een betere indruk van jou als persoon, wanneer je ook kort je eigen doelen aan bod laat komen. Schrijf hier niet te uitgebreid over en wees eerlijk. Wanneer je overdrijft, val je snel door de mand.
8. Sluit af met een mogelijke vervolgstap
Laat in de afsluiting van je sollicitatiebrief weten, dat je hoopt dat jullie contact een vervolg krijgt. Vertel dat je je motivatie en kwaliteiten graag verder toelicht in een persoonlijk gesprek.
9. Controleer je brief
Is je brief klaar? Lees die dan nog eens goed door. Staan er geen rare zinnen of spelfouten in? Met fouten in de brief kom je slordiger en minder professioneel over. Nog beter is het om je brief door iemand anders te laten doorlezen; een ander kan met een frisse blik naar de tekst kijken en ziet vaak dingen die je zelf over het hoofd ziet.
